Datenschutzerklärung
1. Allgemeines und Geltungsbereich
Datenschutz und Datensicherheit sind für uns sehr wichtig.
Bei der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten (siehe zu diesem
Begriff näher unten Punkt 2) halten wir uns daher strikt an die datenschutzrechtlichen
Vorschriften. Dabei handelt es sich insbesondere um die EU-Datenschutz-
Grundverordnung 2016/679 vom 27.4.2016, ABI. L 119/1 vom 4.5.2016 in der jeweils
geltenden Fassung (im Folgenden kurz „DSGVO") und das Bundesgesetz zum
Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten - Datenschutzgesetz,
BGBI I Nr. 165/1999 in der jeweils geltenden Fassung (im Folgenden
kurz „DSG).
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Ihrer
personenbezogenen Daten beim Besuch auf unserer Website, den von uns verwendeten
Social-Media-Kanälen, im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme mit uns, wie insbesondere
der (vorvertraglichen) Vertragsanbahnung, der allfälligen daran anschließenden
Vertragserfüllung bzw. Dienstleistungserbringung und um sonstigen geschäftlichen
Verkehr erfasst und wofür diese verwendet werden.
Wie unten im Einzelnen näher dargestellt wird, liegt die Rechtsgrundlage der Datenerhebung
und Datenverarbeitung im Einklang mit Artikel 6 DSGVO entweder in Ihrer
vorherigen ausdrücklichen Einwilligung, in der Erfüllung eines Vertrags oder der
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, in der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung,
und/oder in der Wahrung unserer überwiegenden berechtigten Interessen,
die auch die Verarbeitung zu einem weiteren Zweck miteinschließen kann.
Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse
eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, erlauben
wir uns den Hinweis, dass diese Datenschutzerklärung jederzeit von uns einseitig angepasst
werden kann. Bitte informieren Sie sich daher regelmäßig über den Inhalt
unserer Datenschutzerklärung.
2. personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte
oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt,
insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer
Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren
besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen,
psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen
Person sind, identifiziert werden kann (vgl. Artikel 4 Z 1 DSGVO).
Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift,
Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse.
3. Verantwortlicher
Ansprechpartnerin für den Zweck dieser Datenschutzerklärung ist:
Mag. (FH) Manuela Mayrhofer
Gumpendorfer Straße 121, 1060 Wien
0677/61747735
E-Mail: info@manuela-mayrhofer.at
4. Arten der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Tätigkeit
4.1 Kontaktaufnahme
Wenn Sie per E-Mail, über ein Kontaktformular auf unserer Website (z.B. für die Anfrage
für ein Erstgespräch, allgemeine Kontaktanfrage etc.) oder auf anderem Weg
(z.B. Telefon) Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen bekannt gegebenen
Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Grund der Kontaktaufnahme/
Inhalt der Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den
Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Sofern Sie per E-Mail oder über ein
Kontaktformular auf unserer Website in Kontakt treten, werden die Daten dabei
auch auf den Servern unseres externem Mail-Server-Dienstleisters gespeichert. Sofern
Sie über Social-Media-Kanäle Kontakt mit uns aufnehmen, werden ihre Daten
auch vom Anbieter des jeweiligen Social-Media-Kanals gespeichert.
Soweit die Kontaktaufnahme zu einer Angebotslegung durch uns und/oder in weiterer
Folge zu einem Vertragsverhältnis mit Ihnen führt bzw. die Kontaktaufnahme bereits
innerhalb eines Vertragsverhältnisses erfolgt, findet zudem eine Datenverarbeitung
wie unten in Punkt 4.2 beschrieben statt.
Eine Weitergabe der im Rahmen der Kontaktaufnahme von Ihnen bekannt gegebenen
Daten erfolgt grundsätzlich nicht.
Unsere Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme erfolgt auf Basis des
Art 6 Abs 1 lit b) DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen). Soweit
gesetzliche Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten bestehen, die sich z.B. aus
dem Unternehmensgesetzbuch, dem Einkommenssteuergesetz 1988, dem Umsatzsteuergesetz
oder der Bundesabgabenordnung ergeben können, dient als Rechtsgrundlage
auch Artikel 6 Abs 1 lit c) DSGVO (rechtliche Verpflichtung). In den Fällen
einer erteilten Einwilligung erfolgt die Verarbeitung zudem auf der Rechtsgrundlage
des Art 6 Abs 1 lit a) DSGVO.
Die Daten werden von uns zeitlich nur im unbedingt erforderlichen Ausmaß gespeichert
und grundsätzlich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von sieben
Jahren gelöscht (vgl. z.B. § 212 UGB, §§ 132f BAO). Eine längere Aufbewahrung findet
nur im gerechtfertigten Einzelfall, beispielsweise wegen gerichtlicher oder behördlicher
Auseinandersetzung, wegen dem Vorliegen einer entsprechenden Einwilligung
oder bei berechtigtem Interesse statt.
4.2 Datenverarbeitung im Rahmen der Angebotslegung, bei Vertragsabschluss und
Dienstleistungserbringung, im allgemeinen Geschäftsverkehr
Wir verarbeiten und speichern Daten von Interessenten, Kunden, Lieferanten und
sonstigen Geschäfts- und Kooperationspartner nur, soweit dies zur Erfüllung unserer
vorvertraglichen und vertraglichen Pflichten, im Rahmen der Dienstleistungserbringung,
zur Sicherung unserer Rechte, zur Einhaltung unserer Verpflichtungen
und/oder für Verwaltungsagenden, Marketing und die Stammdatenpflege im Rahmen
unserer Tätigkeit erforderlich ist. Dabei gilt der Grundsatz der Datensparsamkeit.
Insbesondere kann es sich um folgende Daten handeln:
◦ Titel
◦ Vorname
◦ Nachname
◦ Firma / Bezeichnung der Organisation oder des Unternehmens / Rechtsträgers
◦ Adresse(n)
◦ Telefonnummer(n)
◦ E-Mail-Adresse(n)
◦ Website(n)
◦ Inhalt von Anfrage(n) bzw. Nachricht(en)
◦ Vertragsdaten wie z.B. Vertragsgegenstand, Kundenkategorie
◦ Steuernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID-Nummer)
◦ Bankverbindung
◦ Die von uns im Rahmen der Dienstleistungserbringung angefertigten Protokolle
und Mitschriften der Beratungssitzungen
Unsere Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit b) DSGVO (Vertragserfüllung
/ vorvertragliche Maßnahmen). Soweit gesetzliche Aufzeichnungs- und
Aufbewahrungspflichten bestehen, die sich z.B. aus dem Unternehmensgesetzbuch,
dem Einkommenssteuergesetz 1988, dem Umsatzsteuergesetz oder der Bundesabgabenordnung
ergeben können, dient als Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs 1 lit c)
DSGVO (rechtliche Verpflichtung). In den Fällen einer erteilten Einwilligung erfolgt
die Verarbeitung zudem auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit a) DSGVO.
Die Daten werden von uns zeitlich nur im unbedingt erforderlichen Ausmaß gespeichert
und grundsätzlich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von sieben
Jahren gelöscht (vgl. § 212 UGB, §§ 132f BAO). Eine längere Aufbewahrung findet
nur im gerechtfertigten Einzelfall, beispielsweise wegen gerichtlicher oder behördlicher
Auseinandersetzung, wegen dem Vorliegen einer entsprechenden Einwilligung
oder bei berechtigtem Interesse statt.
4.3 Verwendung von ZOOM
Zur effizienten und möglichst unkomplizierten Abwicklung unserer Dienstleistungserbringung
verwenden wir für Online-Meetings und Video-Konferenzen den Online-
Dienst „ZOOM" der Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite
600, San Jose, CA 95113, USA.
ZOOM erfasst Daten der Gesprächsteilnehmer, wie IP- und Mail-Adresse, aber auch
Daten wie das Aussehen der einzelnen Personen bei der Bildübertragung während
der Videokonferenz. Ebenso werden die jeweils eigegebenen Daten und Gesprächsund
Chatinhalte gespeichert und übertragen. Bitte beachten Sie, dass die Daten
eventuell von ZOOM auch außerhalb der EU an Orten mit niedrigeren Datenschutzstandards
wie z.B. in den USA verarbeitet / gespeichert werden und wir darauf keinen
Einfluss haben.
ZOOM bewahrt nach eigenen Angaben gespeicherte Daten nur so lange auf, wie es
für die jeweiligen Verwendungszwecke erforderlich ist, es sei denn, geltendes Recht
schreibt eine längere Aufbewahrungsfrist vor. Bitte beachten Sie, dass wir darauf keinen
Einfluss haben.
Der Zugriff auf bzw. die Teilnahme an der Videokonferenz ist nur für solche Personen
möglich, die der Verwendung von ZOOM zustimmen und entsprechend von uns eingeladen
wurden. Die Einladung erfolgt durch Zusendung eines ZOOM-Links. Der
Link wird von uns jeweils im Einzelfall neu erstellt. Die Zusendung des Links erfolgt
per E-Mail. Wir erstellen keine Aufzeichnungen während dem ZOOM-Call.
Für weitere Einzelheiten über ZOOM siehe https://zoom.us. Spezifische Informationen
über den Datenschutz und die diesbezüglich von ZOOM implementieren Maßnahmen
sind abrufbar unter https://explore.zoom.us/de/gdpr/.
Die beschriebene Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit b) DSGVO
(Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen). In den Fällen einer erteilten Einwilligung
erfolgt die Verarbeitung zudem auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit a)
DSGVO.
4.4 Newsletter
Sie haben die Möglichkeit unseren elektronischen Newsletter zu abonnieren. Hierfür
benötigen wir Ihren Namen, eine gültige E-Mail-Adresse und ihre Erklärung, dass
Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 165
Abs 3 TKG 2021 sowie von Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) der DSGVO.
Sie können den Newsletter jederzeit stornieren. Senden Sie Ihre Stornierung bitte an
folgende E-Mail-Adresse: info@manuela-mayrhofer.at. Wir löschen anschließend
umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.
5. Website Betrieb
Unsere Website wird über Squarespace betrieben und dort gehostet.
Squarespace, Inc., 225 Varick Street, New York, NY 10014, USA.
Squarespace bewahrt nach eigenen Angaben gespeicherte Daten nur so lange auf,
wie es für die jeweiligen Verwendungszwecke erforderlich ist, es sei denn, geltendes
Recht schreibt eine längere Aufbewahrungsfrist vor. Bitte beachten Sie, dass die Daten
eventuell von Squarequace auch außerhalb der EU an Orten mit niedrigeren Datenschutzstandards
wie z.B. in den USA verarbeitet / gespeichert werden und wir darauf
keinen Einfluss haben.
Für weitere Einzelheiten über Squarespace siehe https://squarespace.com.
Spezifische Informationen über den Datenschutz und diesbezüglich von Squarespace
implementiere Maßnahmen sind abrufbar unter https://www.squarespace.
com/privacy
Squarespace fungiert als Auftragsverarbeiter auf der Rechtsgrundlage des Art. 28
DSGVO.
6. Cookies
Unsere Website wird über Squarespace betrieben. Squarespace, Inc., 225 Varick
Street, New York, NY 10014, USA.
Squarespace setzt auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien,
die bei Ihrem Besuch unserer Website an den Browser Ihres Endgeräts gesendet
und dort gespeichert werden. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden
an. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen.
Wir nutzen Cookies dazu, unser Internetangebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver
zu gestalten. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz technisch
notwendiger Cookies nicht angeboten werden. Andere Cookies ermöglichen
bestimmte Analysen. Sie sind beispielsweise dazu in der Lage, den von Ihnen verwendeten
Browser bei einem erneuten Besuch unserer Website wiederzuerkennen.
Mithilfe von Cookies ist es uns auch möglich, eine Analyse der Websitenutzung
durchzuführen und dadurch die Leistung und Funktionalität unserer Website zu verbessern.
Die durch Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Website
können an Server von Squarespace in den USA übertragen und dort gespeichert
werden.
Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies standardmäßig akzeptieren.
Sie können ihren Browser jedoch auch so konfigurieren, dass er nur noch bestimmte
oder auch gar keine Cookies mehr akzeptiert. Wir weisen jedoch darauf hin,
dass dann möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Websites genutzt werden
können.
Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies ist Artikel 6 Abs 1 lit f) DSGVO
(berechtigtes Interesse). Als berechtigtes Interesse ist hierbei insbesondere die ordnungsgemäße
und sichere Funktion der Webseite sowie die Optimierung unseres
Angebotes anzusehen. Falls Sie auf Grundlage eines von uns beim Aufrufen der
Website erteilten Hinweises (Cookie-Banner) oder auf andere Art Ihre Einwilligung
zur Verwendung von Cookies erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung
zusätzlich nach Artikel 6 Abs 1 Satz 1 lit a) DSGVO.
7. Webanalyse
Unsere Website wird mit dem Website-Baukastensystem Squarespace betrieben.
Anbieter ist Squarespace, Inc., 225 Varick Street, New York, NY 10014, USA.
Squarespace stellt integrierte Analysefunktionen zur Verfügung, mit denen wir das
Nutzerverhalten auf unserer Website auswerten können. Dabei werden unter anderem
folgende Daten verarbeitet und bis zur Automatischen Löschung gespeichert:
◦ IP-Adresse (in gekürzter Form)
◦ Datum und Uhrzeit des Zugriffs
◦ Name und URL der abgerufenen Datei;
◦ Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL);
◦ Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der
Name Ihres Access-Providers.
Diese Daten dienen ausschließlich der statistischen Auswertung und zur Verbesserung
des Onlineangebots.
Eine Weitergabe der Daten erfolgt grundsätzlich nicht.
Für die oben beschriebene Datenverarbeitung dient Artikel 6 Abs 1 lit f) DSGVO
(berechtigtes Interesse) als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der genannten Daten
ist für die Bereitstellung einer Website und deren sichere und komfortable Nutzung
erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens.
8. Datenweitergabe an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn
◦ Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Artikel 6 Abs 1 lit. a) DSGVO erteilt
haben, oder
◦ dies nach Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses
oder im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, oder
◦ wenn nach Artikel 6 Abs 1 lit c) DSGVO für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung
besteht, oder die Weitergabe nach Artikel 6 Abs 1 Satz 1 lit f) DSGVO zur
Wahrung unserer berechtigten Interessen wie insbesondere zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund
zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der
Nichtweitergabe der Daten haben.
9. Betroffenenrechte
Aus der DSGVO ergeben sich für Sie als betroffenen Person folgende Rechte:
◦ Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO),
◦ Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO),
◦ Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO),
◦ Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO),
◦ Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art 21 DSGVO)
◦ Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO),
◦ Recht auf Beschwerde bei den Aufsichtsbehörden (Art 77 DSGVO, insbesondere
österreichische Datenschutzbehörde), Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art 7 Abs
3 DSGVO), sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, mit Wirkung für
die Zukunft.
10. Widerspruchsrecht gemäß Artikel 21 DSGVO
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von öffentlichem
Interesse gemäß Artikel 6 Abs 1 lit. e) DSGVO oder aus unseren berechtigten
Interessen gemäß Artikel 6 Abs 1 lit. f) DSGVO haben Sie das Recht, gemäß Artikel
21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation
ergeben, oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Das Widerspruchsrecht
gilt auch für ein entsprechendes Profiling.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden Ihre personenbezogenen Daten ab diesem
Zeitpunkt nicht mehr weiterverarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige
Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und
Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Artikel 21 Abs 2 DSGVO).
Betrifft der Widerspruch die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden
die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet (Artikel 21
Abs 3 DSGVO).
Bitte beachten Sie, dass die bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitung vom Widerruf
unberührt bleibt.
11. Datensicherheit und Sicherungsmaßnahmen
Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um
Manipulation, Verlust oder Missbrauch der bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden,
treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen,
die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden.
Wir weisen sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets
möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die oben genannten Sicherungsmaßnahmen
von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden
Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt
preisgegebene Daten - z.B. wenn dies per E-Mail erfolgt - von Dritten mitgelesen
werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
als Nutzer, die von Ihnen jeweils zur Verfügung gestellten Daten
durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.
12. Kontaktdaten der Datenschutzbehörde
Die Anschrift und Kontaktdaten der österreichische Datenschutzbehörde lauten wie
folgt:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Stand März 2026